景區(qū)各部室:
為進一步規(guī)范景區(qū)投訴處理工作,切實提高景區(qū)服務(wù)質(zhì)量,全面提升服務(wù)水平,結(jié)合景區(qū)工作實際,決定設(shè)立景區(qū)投訴辦公室,并將有關(guān)事宜通知如下:
一、投訴辦公室為游客中心下設(shè)機構(gòu),主要職責(zé):
1、受理游客(研學(xué)師生)的投訴。
2、處理游客(研學(xué)師生)的投訴事項,按受理投訴的復(fù)雜程度確定自辦還是轉(zhuǎn)辦。
3、通報受理和處理投訴情況,提出改進工作和解決問題的建議。
4、承辦上級交辦的涉及投訴的事項。
二、投訴辦公室指定專人負責(zé)投訴處理工作。
三、受理投訴處置程序:投訴辦公室受理投訴后,按照分級負責(zé)、歸口辦理方式處理:
1、自辦。對事實清楚、情況簡單能夠立即解決的投訴, 由投訴辦公室及時辦理。同時,將辦理結(jié)果書面或口頭反饋投訴人,并聽取其意見。
2、交辦。對處理相關(guān)部室及其工作人員較為重大問題或有較大影響問題的投訴,需該部室作出說明的,交由相關(guān)部室進行核查處理,相關(guān)部室將處理意見及時報投訴辦公室,并將辦理結(jié)果書面或口頭反饋投訴人。
3、督辦。對交辦、轉(zhuǎn)辦的投訴件,跟蹤問效,監(jiān)督辦理情況和結(jié)果,對核查事實不清、處理不當(dāng)?shù)模?zé)成其重新核查處理,必要時投訴辦公室也可以直接核查處理。
四、幾點要求
1、投訴辦公室辦理投訴事項,應(yīng)當(dāng)在 2 個工作日內(nèi)決定是否受理及辦理方式,并告知投訴人;不予受理的應(yīng)說明理由。
2、對于自辦的投訴件,應(yīng)自受理之日起 10 個工作日內(nèi)辦結(jié)。對于交辦的投訴件,承辦科室應(yīng)當(dāng)在接到交辦件之日起 10 個工作日內(nèi)辦結(jié),并將辦理結(jié)果上報。情況復(fù)雜的, 經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準,可以適當(dāng)延長。
3、要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,不得將投訴材料及投訴人情況轉(zhuǎn)給被投訴人,確需轉(zhuǎn)交被投訴人核實、解決的,應(yīng)當(dāng)摘要轉(zhuǎn)交,依法保護投訴人的合法權(quán)益。
4、訴辦公室要適時做好投訴的受理登記、回復(fù)和歸檔立卷等工作。
5、公布投訴舉報電話:18744516752
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2020年4月3日